Assistent Gemeentearchief

Deze vacature is inmiddels verlopen.

Locatie

Zaandam

Vakgebied

Administratief secretarieel

Opleidingniveau

MBO

Soort

Vaste aanstelling

Aantal uren

32 - 36 uur


Houd mij op de hoogte

 

De functie

Als archiefassistent beheer je samen met collega’s de collecties. Zaanstad vindt het belangrijk dat het Gemeentearchief toegankelijk is voor haar inwoners, maar ook actief naar buiten treedt. Daardoor heeft de functie van archiefmedewerker ook een sociaal aspect. Je assisteert bij de dienstverlening in de studiezaal, waar je naast het halen en kopiëren van stukken ook bezoekers helpt met het beantwoorden van eenvoudige vragen. Ook organiseert het Gemeentearchief educatieprojecten, waarbij kinderen van basisscholen en middelbare scholen uit de Zaanstreek op bezoek komen. Jij zal assisteren bij deze projecten!
 
Daarnaast:

  • Zorg je er voor dat de depots op orde zijn, waarbij je melding maakt van eventuele gebreken
  • Schrijf je nieuwe tijdschriften en boeken in en berg je deze op
  • Beheer je het magazijn
  • Ondersteun je bij het voorbereiden en afronden van digitaliseringsopdrachten
 Klinkt als een veelzijdige functie toch?

Jouw profiel

Je vindt het leuk om met historisch materiaal te werken, maar bent ook sociaal vaardig en vindt het fijn om contact te hebben met bezoekers. Je hebt een goed gevoel voor taal, wat je helpt om stukken (zoals bijvoorbeeld notariële aktes) te herkennen. Je bent digitaal vaardig, en vanzelfsprekend uiterst secuur. Verder:

  • Ben je in het bezit van een diploma archiefassistent (eis)
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré

Het aanbod

Wij bieden arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week. Zaanstad is een goede werkgever, en zorgt goed voor haar medewerkers. Hoe? Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden op: www.werkenbij.zaanstad.nl/vacatures/arbeidsvoorwaarden
 
Wat kun je verwachten?

  • Het salaris ligt tussen de €1.896,- en 2.846,- bruto per maand (schaal 6, o.b.v. 36 uur). inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in de aanloopschaal is mogelijk
  • Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
  • Op basis van fiscale uitruil wordt tegemoet gekomen in je reiskosten

De organisatie

Het Gemeentearchief bevindt zich in het prachtige Stadhuis van Zaanstad. Het Gemeentearchief is het geheugen van de Zaanstreek. Hier worden o.a. de archieven van de gemeente Zaanstad en haar voorgangers en de Gemeente Oostzaan bewaard. Daarnaast beheert het een grote collectie archieven van bedrijven en verenigingen, een beeldbank en een bibliotheek.
Het Gemeentearchief is dus een thuis voor de rijke Zaanse historie, met een hele brede collectie (waaronder ook beeld- en audiovisueel materiaal), maar staat ook volop in de huidige maatschappij. Het is een afdeling waar veel gebeurt. Zo is er een studiezaal, waar mensen met hun vragen naar toe kunnen komen. Ook worden er regelmatig exposities en bijeenkomsten georganiseerd. 
 
Een kleine groep van 12 collega’s, vormen het hechte team die samen het Gemeentearchief van Zaanstad bestieren. Daarnaast zijn er ongeveer 60 vrijwilligers werkzaam voor het archief.
Op de afdeling heerst een informele sfeer en er is aandacht voor elkaar. 

De procedure

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Frans Hoving, afdelingshoofd Gemeentearchief, via 075-6553344. Heb je vragen over de procedure? Bel op app Anouk Louter, corporate recruiter, via 06-21282204.
 
Solliciteren kan t/m 25 maart. 

Het zijn bijzondere tijden. Wij vinden goede gezondheid belangrijk, daarom hebbeb we besloten om de sollicitatiegesprekken voorlopig niet meer op kantoor te voeren. We bekijken per procedure of de gesprekken per telefoon of video kunnen worden gevoerd  en/of worden uitgesteld naar een datum na 6 april. Je wordt hierover verder geïnformeerd als je door ons wordt uitgenodigd.

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet door ons op prijs gesteld.

Hoog contrastGa naar Zaanstad.nl