Functioneel Beheerder DMS en SharePoint

Locatie

Zaandam

Vakgebied

Automatisering ICT

Opleidingniveau

HBO

Soort

Vaste aanstelling

Aantal uren

36 uur

Direct solliciteren
Houd mij op de hoogte

De functie

Draag jij graag bij aan de implementatie van ons documentbeheersysteem SharePoint? Ben jij de expert op het gebied van documentbeheer en zorg jij er zo voor dat onze SharePoint omgeving optimaal wordt voor onze medewerkers? Voor het team Functioneel Beheer zijn wij op zoek naar een ervaren functioneel applicatiebeheerder die  kennis heeft van digitale dossiervorming, recordmanagement en archivering. In deze verantwoordelijke rol richt jij je vooral op de applicatie Microsoft SharePoint binnen onze Microsoft 365 omgeving.

Wat ga je zoal doen?   

  • Inrichten van een nieuwe SharePoint omgeving op basis van de nieuwste 'best practices' en inclusief adequate governance & recordsmanagement. 
  • Bijdragen aan het beheer en onderhoud van onze netwerkschijven en vooral Microsoft SharePoint.
  • Je adviseert, in samenspraak met de DIV-specialisten, gebruikers over meer complexe informatievoorziening en informatisering.
  • Vanuit je inhoudelijke expertise geef je gevraagd en ongevraagd advies en neem je regelmatig deel in diverse projecten.

    Jouw profiel

    Je beschikt over hands-on technische kennis en hebt plezier in het doorgronden van applicaties. Je bent een teamspeler en krijgt energie van de interactie met anderen. Doordat je communicatief sterk bent, is het voor jou geen probleem om te schakelen tussen de techniek, de wensen en vragen van eindgebruikers en de leveranciers. Je pakt dingen graag op, je zoekt naar oorzaken van problemen en dringt snel tot de kern van de zaak door.

    Verder neem je het volgende mee:

    • Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding (bijv HEAO Bedrijfskundige Informatica).
    • Je hebt kennis van BISL, ASL en ITIL.
    • Je hebt kennis en ervaring met Sharepoint en documentmanagement. 
    • Kennis en ervaring van Oracle SQL, Java en XML is een pré.

    Het aanbod

    Werken als Functioneel applicatiebeheerder bij de gemeente Zaanstad betekent werken bij een organisatie waar informatievoorziening en ICT volop in ontwikkeling zijn. In de lerende, op ontwikkeling gerichte organisatie die Zaanstad is, krijgt de individuele medewerker alle kans om zijn of haar talent te ontwikkelen. Verder bieden wij voor de functie van Functioneel Beheer:
     

    • Een salaris tussen €2.973,- en €4.494,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week, schaal 10). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
    • Een dienstverband voor 36 uur per week voor de duur van een jaar met de intentie om bij wederzijdse tevredenheid het dienstverband om te zetten naar een vast contract.
    • Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en is opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
    • Thuiswerken is mogelijk er wordt goed gefaciliteerd. 
    • Ga je werken op ons unieke stadhuis? Dit is uitstekend bereikbaar per openbaar vervoer. Het stadhuis ligt direct naast het station Zaandam. Op basis van fiscale uitruil van werkelijke reisdagen wordt er tegemoet gekomen in de reiskosten.
    Een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je vinden op www.werkenbij.zaanstad.nl/vacatures/arbeidsvoorwaarden

    De organisatie

    Zaanstad behoort tot de 15 grootste gemeenten van Nederland en is nog steeds aan het groeien. Deze groei biedt kansen om de stad te moderniseren en haar leefbaarheid te verbeteren.

    De inzet van ICT heeft een grote rol bij het realiseren van de ambities van Zaanstad. Elektronische dienstverlening aan de burger wordt steeds belangrijker en in de interne bedrijfsvoering wordt ICT ook steeds intensiever gebruikt. Zaanstad is ambitieus, ook op ICT gebied. Naast het zorgen voor adequate dienstverlening, zijn vernieuwen en ontwikkelen belangrijke speerpunten. Zo houden we de technologische mogelijkheden goed in de gaten en passen deze toe waar mogelijk en zinvol. Het team Functioneel Beheer is een jong team, waarbinnen je veel bewegingsvrijheid in je functie krijgt.

    De procedure

    Ben jij onze nieuwe Functioneel Beheerder? Dan ontvangen wij heel graag uiterlijk 13 juni 2021 jouw sollicitatie! Wil je eerst nog meer weten over deze functie? Bel voor inhoudelijke vragen met Kees Buning  (Functioneel Applicatiebeheerder) 06-58002388. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met  Anouk Louter (Corporate Recruiter) op 06-21282204.

    De planning voor deze procedure is als volgt:

    • Eerste gespreksronde: donderdag 24 juni
    • Tweede gespreksronde: dinsdag 29 juni (middag)
    • Arbeidsvoorwaardengesprek: donderdag 8 juli (ochtend)
    Fijn als je hier rekening mee kunt houden in je agenda!

    De sollicitatiegesprekken vinden voorlopig online plaats
    Het zijn bijzondere tijden door het coronavirus. Wij vinden goede gezondheid belangrijk voor iedereen. Daarom hebben we besloten om de sollicitatiegesprekken voorlopig niet meer op kantoor te voeren. We bekijken per vacature of de gesprekken online gevoerd kunnen worden en/of worden uitgesteld. Je wordt hierover verder geïnformeerd, dit zodra je door ons wordt uitgenodigd.

    Hoog contrastToegankelijkheidsverklaringGa naar Zaanstad.nl