Medewerker Personeel- en Salarisadministratie

Locatie

Zaandam

Vakgebied

Administratief secretarieel

Opleidingniveau

MBO

Soort

Vaste aanstelling

Aantal uren

36 uur

Direct solliciteren
Houd mij op de hoogte

Leg jij snel verbanden, ben je een ster in administratieve processen én heb je jouw HRM opleiding afgerond? Laat snel van je horen!

De functie

Als medewerker Personeelsadministratie houd je de administratie up to date, waarbij je je verdiept in specialistische taakgebieden als verlof, formatiebeheer, Zaanlink voor onze P&O-informatie. Ook voer je verschillende administratieve procedures uit. Zo verwerk je bijvoorbeeld opdrachten tot rechtspositionele wijzigingen in (standaard) personele besluiten, zorg je ervoor dat inhuur van personeel op een correcte manier administratief is verwerkt en informeer je medewerkers over rechtspositionele vragen die zij hebben gesteld. Dit doe je telefonisch, per e-mail of face to face. Je hebt regelmatig contact met leidinggevenden en adviseurs van P&O. Met jouw servicegerichte houding handel jij met enthousiasme vragen van medewerkers af en sta jij hen te woord. Je werk is onlosmakelijk verbonden met de werkzaamheden van de salarisadministrateurs en met hen werk je dan ook nauw samen.

Verder neem je deel aan diverse HR-projecten en behandel je binnenkomende e-mails af en heb je ook telefoondienst. Zo ben je het gezicht van de Personeels- en salarisadministratie.

Jouw profiel

Je kunt goed plannen, prioriteren en organiseren. Je gaat nauwkeurig om met details, je kunt verbanden leggen en blijft kritisch en alert bij routinetaken. Hiernaast beschik je over goede mondelinge, schriftelijke en communicatieve vaardigheden. Je kunt heldere afspraken maken. Je werkt in teamverband en ondersteunt elkaar op alle vlakken. Vanzelfsprekend ben je integer en ga je correct om met vertrouwelijke informatie. Verder heb je een open grondhouding, dit wil zeggen dat je nieuwsgierig bent, vraagt en doorvraagt om tot een goede samenwerking en uitvoering te komen.

Ook heb je een proactieve houding. Je voert dus niet alleen een opdracht uit, maar gaat juist op zoek naar de vraag hierachter. Je schroomt dus niet om contact op te nemen met collega’s en door te vragen. Hierdoor signaleer je snel acties en weet jij snel je weg te vinden in onze organisatie.


Uit jouw CV kunnen we direct opmaken dat jij beschikt over:

  • Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker personeelsadministratie (harde eis); 
  • Werkervaring bij een gemeente is een grote pré;
  • Je beschikt over in ieder geval een afgeronde MBO+-opleiding op het gebied van HRM;
  • Je hebt niet alleen affiniteit met het vakgebied HR, maar ook met de wet- regelgeving op het gebied van het arbeidsrecht;
Ervaring met het EHRM systeem Raet in het bijzonder de onderdelen Youforce en HRcore is mooi meegenomen.

Het aanbod

Werken als Medewerker Personeel- en Salarisadministratie  bij de gemeente Zaanstad betekent werken bij een organisatie met ambitie. In de lerende, op ontwikkeling gerichte organisatie die Zaanstad is, krijgt de individuele medewerker alle kans om zijn of haar talent te ontwikkelen. Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega’s, je hebt inhoudelijk zeer interessante werkzaamheden én een geweldige (flex)werkplek. Daarnaast bieden wij:

  • Een salaris tussen € 2.484,00 en € 3.591,00 (o.b.v. 36 uur per week, schaal 8). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een dienstverband voor de duur van een jaar voor 32 tot 36 uur, dit met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid daarna om te zetten naar een vast dienstverband;
  • Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering). 

De organisatie

Werken bij Zaanstad is werken in een inspirerende omgeving. Ons moderne stadhuis ondersteunt het nieuwe werken met technologische toepassingen en is zo opgezet dat samenwerken met de ruim 1200 collega’s (bijna) vanzelf gaat. Dit geldt ook voor de huidige situatie waarin we met z’n allen moeten thuiswerken door het Coronavirus. De ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot en de middelen zijn beperkt, dat betekent dat we creatief en innovatief moeten zijn.

Dat bereiken we door verantwoordelijkheden laag in de organisatie te leggen. Hierdoor lever je als individuele medewerker al snel een zichtbare toegevoegde waarde aan de stad, haar inwoners of de organisatie. Medewerkers die willen en kunnen, krijgen de kans om zijn of haar talent te ontwikkelen en om te groeien. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.

Over de afdeling P en O en onze ambities
De afdeling bestaat uit ongeveer veertig gedreven en enthousiaste professionals, verdeeld over advies, recruitment, beleid, HR analytics, personeels- en salarisadministratie. Thema’s als mobiliteit, strategisch personeelsmanagement, (leiderschaps-)ontwikkeling, duurzame inzetbaarheid, verzuim, diversiteit en inclusiviteit staan hoog bij ons op de agenda.

De procedure

Zie jij jezelf al werken als Medewerker personeelsadministratie bij gemeente Zaanstad? Dan zien wij jouw sollicitatie voorzien van CV en motivatiebrief graag tegemoet. Wil je meer weten? Neem dan contact op met Annuska van der Kleij (HR Adviseur) via 06-55753293. Heb je vragen over de procedure? Bel of app dan met Jeroen de Vreede (Senior Corporate Recruiter) via 06-58002293.

De uiterste reactiedatum voor deze vacature is: 14 juni 2021  
De planning voor de procedure is als volgt:
Eerste gespreksronde: 21 juni tussen 13.00 en 15.00 uur of 22 juni tussen 10.00 en 12.00 uur
Tweede gespreksronde: 28 juni tussen 13.00 en 15.00 uur
Arbeidsvoorwaardengesprek: 29 juni om 13.00 uur

Fijn als je daar alvast rekening mee kunt houden in je agenda.

De sollicitatiegesprekken vinden voorlopig online plaats
Het zijn bijzondere tijden door het coronavirus. Wij vinden goede gezondheid belangrijk voor iedereen. Sollicitatiegesprekken vinden voorlopig niet plaats op het stadhuis. Zodra je een uitnodiging ontvangt voor het sollicitatiegesprek word je verder geïnformeerd over de procedure.

*Met deze vacature willen wij graag zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Hoog contrastToegankelijkheidsverklaringGa naar Zaanstad.nl