MBO Administratief / Secretarieel medewerker Jongerenloket

Locatie

Zaanstad

Vakgebied

Administratief / secretarieel

Opleidingniveau

MBO

Soort

Stage

Aantal uren

36 uur

Direct solliciteren
Houd mij op de hoogte

De functie

Wij zoeken een stagiair(e) die in de hectische omgeving van het Jongerenloket zijn/haar hoofd koel kan houden.

Wat ga je doen?

  • Ondersteunen bij de activiteiten rondom RMC
  • Administratie rondom de Participatie-wet in Suite
  • Agendabeheer, afspraken inplannen en brieven versturen
  • Beheer mailboxen en beantwoorden telefoon
  • Casemanagers ondersteunen bij caseloadbeheer en registratie
  • Voorbereiden van overleggen en notuleren
  • Organiseren van (digitale) overleggen
  • Verwerken van informatie in het archief
  • Verwerken van inkomende mail en post
  • Facilitaire zaken Jongerenloket

Jouw profiel

Je volgt een MBO 3/4 opleiding zoals Management assistant, Office assistant, Secretaresse of Office Manager.

  • Je bent flexibel en werkt gestructureerd;
  • Je bent nauwkeurig en werkt graag samen;
  • Je bent gemotiveerd en hebt een passie voor ondersteunen en pakt taken proactief op;
  • Je werkt zeer nauwkeurig en je draagt bij aan een fijne sfeer op de werkvloer. 

Het aanbod

Stage lopen bij de gemeente Zaanstad is verrassend, veelzijdig en dynamisch. Je krijgt als stagiair bij Zaanstad voldoende kansen, taken en verantwoordelijkheden, die jij later met trots aan je CV kunt toevoegen. Frisse ideeën worden bij ons bijzonder gewaardeerd!

Verder bieden wij:

  • Een stageplek vanaf januari/februari 2022 voor 24-36 uur per week;
  • Een stagevergoeding van €350,00 bruto per maand (op basis van 36 uur per week);
  • Als je geen recht (meer) hebt op een studenten OV-jaarkaart én buiten Gemeente Zaanstad woont, dan worden de werkelijk gemaakte reiskosten vergoed op basis van openbaar vervoertarieven (2de klas)
‘’Wist je dat er regelmatig stagiaires blijven werken bij onze gemeente, omdat ze worden gevraagd voor een mooie startersfunctie?’’

De organisatie

Gemeente Zaanstad
Stage lopen bij het Gemeente Zaanstad is stagelopen op een plek waar je jezelf kan ontwikkelen. Zaanstad behoort tot de 15 grootste gemeenten van Nederland en telt bijna 1300 medewerkers. Dat is groot genoeg om interessante opdrachten te kunnen bieden en compact genoeg om je snel thuis te voelen. De medewerkers van Zaanstad hebben een hoog ambitieniveau en zijn betrokken bij hun omgeving en (stage)collega’s. De veelzijdigheid van deze stage maakt dat je erg veel bij ons kan leren, je leert op allerlei verschillende niveaus communiceren, je leert verbanden leggen tussen vraag en aanbod en je maakt kennis met alle facetten van het werken binnen een grote organisatie.

Afdeling Jongerenloket
De afdeling Jongerenloket is verantwoordelijk voor het begeleiden van jongeren naar een startkwalificatie (Regionale Meld- en Coördinatiefunctie) en het begeleiden naar werk van jongeren tot 27 jaar die een beroep doen op de Participatiewet. Hiervoor hebben we de methodiek Leerwerkstraat ontwikkelt. Binnen de Leerwerkstraat wordt een aanpak op maat aangeboden waarbij jongeren richting werk, school, dagbesteding of een werkervaringsplaats worden begeleid. Dit kan i.s.m. andere organisaties, zoals Sociaal Wijkteam, Straathoekwerk, hulpverleners en werkgevers.
 
Het Jongerenloket werkt samen met Servicepunt Leren en Werken, Regio College, MEE, Straathoekwerk en diverse afdelingen van Gemeente Zaanstad.

De procedure

Spreekt deze stageplek je aan? Wij zien jouw sollicitatie voorzien van CV en motivatiebrief graag tegemoet. Wij streven er naar om jou binnen 5 werkdagen een reactie te geven. Wil je meer weten? Dat kan! Bel of app met Nafisa Okongolo (HR stagiair) via 06-50071856.

Hoog contrastToegankelijkheidsverklaringGa naar Zaanstad.nl