Afdelingshoofd Voorzieningen

Locatie

Zaandam

Vakgebied

Financieel / Economisch

Opleidingniveau

WO

Soort

Vaste aanstelling

Aantal uren

36 uur

Direct solliciteren
Houd mij op de hoogte

De functie

Als afdelingshoofd Voorzieningen ben je verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de medewerkers. Je zorgt ervoor dat medewerkers met verschillende achtergronden en ervaringen samenwerken als één resultaatgericht en slagvaardig team.

Je positioneert de afdeling Voorzieningen binnen de eigen organisatie en daarbuiten, waarbij de relatie met de wijk- en jeugdteams en andere afdelingen binnen de organisatie heel belangrijk is. Je bent als proceseigenaar– ondersteund door je procesbeheerders – verantwoordelijk voor het ontwerpen, implementeren, vastleggen, controleren en bijsturen van ketenprocessen op de afdeling zodat de uitvoering leidt tot het gewenste resultaat en overzicht. Productiviteit en standaardisatie van werkprocessen enerzijds en waar nodig het leveren van maatwerk anderzijds zijn hierbij belangrijk.

Verder:

  • Ben jij budgethouder voor de minimaregelingen;
  • Zorg je voor een goede deelname van de medewerker van de afdeling aan trajecten bij andere sectoren en afdelingen waaronder opgavegericht werken, nieuw beleid en wetgeving en aanbestedingen.

Jouw profiel

Ben jij een leidinggevende met een duidelijke visie en kun je deze ook uitdragen en er naar handelen? Wij zoeken een leidinggevende die kan sturen op resultaat en tegelijk energie krijgt van het ontwikkelen van de medewerkers. Jij bent jij procesmatig sterk, heb je oog voor verbeteringen en ben je in staat om verbindingen te leggen en samen te werken met andere afdelingen. Je bent je bewust van welke positie de afdeling Voorzieningen heeft in de verschillende ketens en welke andere belanghebbenden er bij betrokken zijn. Daarin laat je zien dat je veranderkundig snapt op welke manier je het gesprek voert met medewerkers en met collega afdelings- en sectorhoofden om de beoogde doelstellingen te bereiken. Je bent in staat om snel en effectief in te spelen op veranderingen in de buitenwereld. Daarbij staat tevredenheid van de inwoners centraal, met oog voor het welzijn van de medewerkers en de gezonde bedrijfsresultaten van de organisatie Zaanstad.

Jij neemt het volgende mee:

  • Academisch werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring met coachend leidinggeven aan uitvoerende afdelingen;
  • Kennis van Minimaregelingen, WMO en Jeugdhulp ketens is een pré;
  • Ervaring en/of ideeën bij veranderings-/ ontwikkelingstrajecten;
  • Kennis van kwaliteitsmanagement/-continue verbeteren (LEAN/PDCA).

Jouw leiderschapsstijl sluit aan bij die van de gemeente Zaanstad:
  • Coachend leiderschap;
  • Wederzijds commitment: ruimte en vertrouwen, maar ook aanspreken op prestaties;
  • Sturen op juiste match van mens en werk;
  • Verantwoordelijkheden laag in de organisatie;
  • Reflecterend vermogen.

Het aanbod

Wij bieden een inhoudelijk interessante baan met volop uitdaging! Een baan waarin jij het verschil kunt maken. Wij werken hybride: zowel in het unieke stadhuis, direct gelegen naast het NS-station Zaandam, als vanuit huis.

Wat kun je nog meer verwachten?

  • Een salaris tussen €4.777,- en €6.365,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week, schaal 13). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
  • Een dienstverband voor 36 uur per week voor de duur van een jaar met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid daarna om te zetten naar een vaste aanstelling;
  • Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
  • Een verwachte thuiswerkvergoeding vanaf 2022 (principeakkoord CAO gemeenten);
  • Een tegemoetkoming in je reiskosten op basis van het OV en de mogelijkheid om je overige reiskosten fiscaal uit te ruilen.
Wil jij meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan even verder op: https://werkenbij.zaanstad.nl/vacatures/arbeidsvoorwaarden

De organisatie

Met ruim 155.000 inwoners behoort Zaanstad tot de 20 grootste gemeenten van Nederland en is, zowel regionaal als landelijk, een relevante speler. De komende jaren wordt gebouwd aan een welvarende, veilige, klimaat-neutrale en duurzame stad, waar iedere Zaankanter prettig en gezond woont. Als onderdeel van de Metropoolregio Amsterdam (MRA) heeft Zaanstad belangrijke opgaven. Het realiseren van een krachtige en innovatieve economie, snellere verbindingen, betere sociale voorzieningen en voldoende en aantrekkelijke ruimte voor wonen, werken en recreëren. Zaanstad staat aan de vooravond van een schaalsprong naar 200.000 inwoners in 2040. Zaanstad heeft de ambitie deze groei te combineren met het vergroten van de stedelijke en maatschappelijke kwaliteit van de stad.
 
De sector Services en de afdeling Voorzieningen
De sector is de centrale plek voor de regie op de toegang van voorzieningen voor alle inwoners. De afdelingen werken met name samen met de wijkteams, jeugdteams, andere afdelingen binnen de organisatie en Werkom om ondersteuning op maat aan inwoners te geven die dit nodig hebben. De focus ligt op het zoeken van mogelijkheden waarbij de inwoner centraal staat. Ook de naleving van de afspraken over voorzieningen met de inwoners is een taak van deze sector. De afdeling Voorzieningen is verantwoordelijk voor het afhandelen van aanvragen voor WMO, Jeugdhulp, Leerlingenvervoer en Minimaregelingen en bestaat uit ruim 25 fte. De afdeling is een belangrijke schakel in de keten met daarin de wijk- en de jeugdteams en meerdere afdelingen binnen Zaanstad.

De komende jaren gaat in de sector vooral de aandacht uit naar het delen en analyseren van de signalen uit de dagelijkse praktijk van professionals en inwoners om op die manier te kunnen inspelen op de opgaven vanuit de stad. De afdeling voorzieningen speelt daarin een grote rol.

De procedure

Herken jij jezelf in het beschreven profiel en krijg jij nu al zin om aan de slag te gaan als afdelingshoofd Voorzieningen bij Zaanstad? Dan maken we heel graag kennis met jou! Heb jij eerst inhoudelijke vragen? Neem dan gerust contact op met Wout Sterken, sectorhoofd Services via 075-6553389. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel of app met Lisa Bos, Corporate Recruiter via 06-50071911.

De uiterste reactiedatum voor deze vacature is zondag 30 januari. De planning voor de procedure is als volgt:

  • Eerste gespreksronde: dinsdag 8 februari en donderdag 10 februari
  • Tweede gespreksronde: vrijdag 18 februari 
  • Arbeidsvoorwaardengesprek: donderdag 24 februari 

Fijn als je daar alvast rekening mee kunt houden in je agenda.

Aangepaste sollicitatieprocedure i.v.m. het coronavirus
Het zijn bijzondere tijden door het coronavirus. Wij vinden goede gezondheid belangrijk voor iedereen. Sollicitatiegesprekken vinden in overleg online via Teams of op het stadhuis plaats. Wij proberen in ieder geval één gespreksronde fysiek te voeren. Zodra je een uitnodiging ontvangt voor het sollicitatiegesprek word je verder geïnformeerd over de procedure.

*Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt door ons NIET op prijs gesteld.

Hoog contrastToegankelijkheidsverklaringGa naar Zaanstad.nl