De functie
Heb je gevoel voor de politieke lading van onderwerpen en thema’s binnen de gemeente? Vind je het stimulerend om onderdeel te zijn van de politieke belangen en onderhandelingen die zich afspelen in het college, de raad, en binnen de regio? Bestuurlijke besluitvorming vraagt om een optimale ondersteuning waarbij organisatietalent en goed kunnen schrijven nodig zijn. Wij zoeken een nieuwe collega die het leuk vindt om in het kloppend bestuurlijk hart de processen vlot te laten verlopen. Dat betekent dat je iedere maandag een of meer staven met wethouders bijwoont en notuleert. Daarbij speel je een cruciale rol in de voorbereiding (het verzamelen van agendapunten en stukken, overzicht houden over de termijnplanning) en in de opvolging van actiepunten door collega’s in de hele organisatie. En natuurlijk zorg je voor goede kernachtige notulen.
Een tweede belangrijke taak is het ondersteunen van regionale overleggen, tussen collega-ambtenaren en wethouders van de gemeenten in de regio. Zaanstad heeft als centrumgemeente een centrale rol in de regionale samenwerking. Ook voor het ondersteunen van intern ambtelijk overleg (stuuroverleggen Sport en Actief Burgerschap) is behoefte aan ondersteuning. Denk hierbij aan het verzamelen van bespreekpunten en bijwerken van overzicht , zodat de vergadertijd efficiënt benut kan worden.
Ten slotte sta je – samen met de collega’s van jouw afdeling - ook aan de lat voor het beantwoorden van raadsvragen, het samenvoegen en redigeren van toelichtingen bij de begroting en jaarrekening, en ad hoc uitzoekwerk naar aanleiding van bijvoorbeeld WOB-verzoeken. Jouw taak is dit te coördineren en je collega’s te helpen in het verzamelen van de juiste informatie. Je werkt samen in een klein team van secretarissen, met wie je het werk deelt en voor wie je achtervang bent.
Jouw profiel
Je hebt lol in het politieke proces en je hebt een oprechte interesse in de thema’s van het maatschappelijk domein. Je beschikt over het vermogen om hoofd- en bijzaken in complexe inhoud te onderscheiden. Je hebt ervaring met het najagen van acties en bent daarin vasthoudend en proactief.
Verder heb je:
- HBO werk en denkniveau;
- Zorgvuldige en nauwkeurige schrijfvaardigheid.
Het aanbod
Mooie baan bij een goede, ambitieuze werkgever. Een functie waarin jij het verschil kan maken en een waardevolle bijdrage levert aan de maatschappelijke opgaven en de toekomst van Zaanstad.
Wat kun je nog meer verwachten?
- Een salaris tussen €2.865 en €4.208 bruto per maand (schaal 9 o.b.v. 36 uur, inschaling is afhankelijk van ervaring)
- Een baan voor 32-36 uur per week
- Een individueel keuzebudget (IKB) van maar liefst 17,05%, dat je kunt besteden aan extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris
- Hybride werken: zowel in het unieke stadhuis, direct gelegen naast het NS-station Zaandam, als vanuit huis. Werktijden/ -dagen zijn flexibel in te delen
- Een thuiswerkvergoeding van €2 netto per dag
- Een reiskostenvergoeding op basis van fiscale uitruil. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto tegemoetkoming in de reiskosten
De organisatie
Werken bij Zaanstad is werken in een inspirerende omgeving. Ons moderne stadhuis ondersteunt het nieuwe werken met technologische toepassingen en is zo opgezet dat samenwerken met de ongeveer 1200 collega’s (bijna) vanzelf gaat. De ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot en de middelen zijn beperkt, dat betekent dat we creatief en innovatief moeten zijn. Dat bereiken we door verantwoordelijkheden laag in de organisatie leggen. Hierdoor lever je als individuele medewerker al snel een zichtbare toegevoegde waarde aan de stad, haar inwoners of de organisatie. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.
De afdeling
Bij de afdeling Kennis werken we met de stad en het bestuur aan een breed spectrum van maatschappelijke vraagstukken. We ontwikkelen daarvoor innovatief beleid met draagvlak dat bijdraagt aan het leefplezier van individu & gezin en wijk & stad. We zorgen voor afgewogen en onderbouwde advisering met oog voor de politieke en maatschappelijke belangen en verhoudingen. Bovendien zijn we een groep fijne collega’s waarmee je op het scherpst van de snede kunt discussiëren én met wie je kunt lachen.
De procedure
Ben jij de nieuwe Secretaris Maatschappelijk Domein? Wij zien jouw reactie graag tegemoet vóór 28 maart 2023.
Heb jij eerst nog vragen of behoefte aan een oriënterend gesprek? Neem gerust contact op met Josine Stremmelaar (Afdelingshoofd Kennis) via 06-29695549. Bel of app met Gladys Brunings (Corporate Recruiter) op 06-25070874 voor vragen over de sollicitatieprocedure.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op 4 april in de middag en het arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland op 13 april in de ochtend. Fijn als je hiermee rekening kunt houden in je agenda.