Informatieadviseur

Kun jij zowel mensen als processen verbinden en ben jij de expert om informatiebeheer in Zaanstad op de kaart zetten?

De functie

Als Informatieadviseur geef jij op strategisch en tactisch niveau advies over informatiebeheer. Jij denkt met de afdelingen mee over oplossingen en manieren waarop informatie het beste en op een duurzame manier beheerd kan worden. Jij bent bezig met vragen als: wie heeft welke informatie nodig? En waarom en op welk moment? Hierbij zorg je ervoor dat een oplossing werkbaar is voor de betreffende afdeling én een wenselijke oplossing is voor de informatievoorziening van de organisatie. Hiervoor beschrijf je en houd je de kaders van het informatiebeleid actueel. Hierbij houd je rekening met de mogelijkheden die de Archiefwet, de Wet Open Overheid, de AVG en andere generieke wetten bieden.

Daarnaast ben je actief in het programma Zaanstad Open. Met behulp van dit programma wordt de Wet Open Overheid geïmplementeerd. Een belangrijk onderdeel hiervan is dat de informatiehuishouding op orde is. In dit onderdeel zijn meer dan 20 projecten voor de komende jaren gedefinieerd. De informatieadviseur initieert deze projecten en monitort de voortgang, maar bewaakt ook de samenhang met de andere onderdelen uit dit programma: governance en het openbaar maken van informatie

Wat ga je concreet doen?

• Schrijven en actueel houden van het informatiebeleid;
• Inrichten en onderhouden van het kwaliteitssysteem informatiebeheer;
• Adviseren over wetgeving, metadatering en (her)inrichting van vak-applicaties;
• Deelnemen aan projecten voor het aanbesteden en inrichten van nieuwe vak-applicaties;
• Deelname programma Zaanstad Open.

Jouw profiel

Jouw expertise op het gebied van informatiebeheer kun je goed overbrengen op collega’s. Je kunt met een scherpe blik naar problemen kijken om zo tot de beste oplossingsrichting te komen en in te schatten: wat gaat een bepaalde interventie nu echt oplossen? Je oplossingen zijn toekomstgericht en je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer. Je zoekt actief contact met collega’s uit andere organisaties om ervaringen te delen en op te halen. Tot slot kun je de belangen van de vakafdeling en informatievoorziening goed afwegen. Zo zorg je er voor dat het informatiebeheer op tactisch niveau in orde is én het voor de organisatie werkzaam blijft.

Daarnaast beschik jij over:

• Ervaring met adviseren, bijvoorbeeld op het gebied van informatie- of procesmanagement;
• Ruime kennis van informatiebeheer met een praktische inslag;
• HBO werk- en denkniveau;
• Een vakopleiding is een mooie pré.

Het aanbod

Gemeente Zaanstad is een fijne werkgever. Je gaat werken met toegewijde, enthousiaste collega’s. Je hebt inhoudelijk zeer uitdagende en verantwoordelijke werkzaamheden én een geweldige werkplek.

Wat kun je verwachten?

• Een baan voor 32-36 uur per week;
• Een salaris tussen de €4.020 en €5.725 bruto per maand (schaal 11 o.b.v. 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• In eerste instantie ontvang je van ons een jaarcontract. Bij wederzijdse tevredenheid willen wij het contract daarna omzetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
• Wij werken flexibel: gedeeltelijk op ons spraakmakende Stadhuis in Zaandam en deels vanuit huis. Wij hebben een thuiswerkvergoeding van netto €3 per dag. Wij kennen een tegemoetkoming in reiskosten op basis van OV en de mogelijkheid om overige reiskosten fiscaal uit te ruilen.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk het overzicht op: https://werkenbij.zaanstad.nl/over-zaanstad/arbeidsvoorwaarden

De organisatie

Met ruim 160.000 inwoners behoort Zaanstad tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. Wij zijn zowel regionaal als landelijk een relevante speler. Werken bij Zaanstad is werken in een inspirerende omgeving. Zaanstad daagt je uit! Om het beste uit jezelf te halen, om te groeien. Ga jij die uitdaging aan?

De afdeling en het team

De afdeling DIV is de afgelopen jaren opnieuw opgezet. Het adviseren over en het bewaken van de kwaliteit van de informatiehuishouding staan nu centraal in de werkzaamheden van de afdeling. De 6 recordmedewerkers zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de registratie en daardoor ook de archivering van informatie. De 3 (en in de nabije toekomst 4) recordsmanagers houden zich o.a. bezig met de inrichting en implementatie van M365 en adviseren afdelingen over goed gebruik van informatie. Om dit team compleet te maken zoeken we een informatieadviseur. In deze rol krijg je onder meer de taak om het Informatiebeheer goed onder de aandacht bij alle Zaanse Collega’s te krijgen. Dit doe je uiteraard niet alleen. Je werkt hierin ook samen met collega’s van de ICT-afdeling, met strategen en communicatieadviseurs.

De procedure

Ben jij nieuwsgierig geworden naar de rol van Informatieadviseur? Kom dan vrijblijvend kennis maken! Wij nemen graag de tijd voor je. Bel of app met Lisa Bos, Corporate Recruiter, via 06-58002278. Onder het genot van een (digitaal) kopje koffie vertellen we je graag in een oriënterend gesprek meer over de uitdagingen die er liggen.

Liever direct solliciteren? Ook dat is mogelijk. Gebruik daarvoor onderstaand sollicitatieformulier. Binnen 5 werkdagen geven wij jou een terugkoppeling.

Heb jij eerst nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Anita Singers (Afdelingshoofd DIV) via 06-50071679.