Trots op jouw werk
Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt op de afdeling Uitkeringen! Als Ondersteuner bied jij organisatorische en administratieve ondersteuning. Je doet dat voor de hele afdeling, maar met name voor de drie coördinatoren / experts.
Jij ondersteunt bij overleggen, verwerkt en beheert data. Ook beheer je de procesbeschrijvingen, en voer je (administratief) aanpassingen door.
Zomaar een aantal voorbeelden van wat je gaat doen:
- Voorbereiden en organiseren van afspraken. Jij plant de afspraken in en zorgt dat iedereen de agenda en stukken heeft die nodig zijn.
- Je notuleert en zorgt dat de uitgewerkte notulen goed vindbaar zijn.
- Licht administratief werk. Bijvoorbeeld het invoeren van (persoons)gegevens in het systeem. Of het opzoeken en uitdraaien van cijfers en rapportages.
- Je bent contactpersoon. Zo hou je onder andere de mailbox van de afdeling bij.
Jouw collega's. Bij gemeente Zaanstad.
Welkom op de afdeling Uitkeringen! Wij zijn verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de Participatiewet. Wij hechten waarde aan samenwerking, een goede groepsdynamiek en gezelligheid. Er is ruimte om flexibel te werken en collega's staan open voor nieuwe ideeën. Op onze afdeling werken we hard, zo vliegt de dag voorbij!
Je hebt er plezier in om dingen te regelen en zo je collega's te helpen. Jij ziet het werk, weet wat er moet gebeuren en komt in actie! Je denkt mee en weet dingen zo te organiseren dat het werk voor de collega's soepel loopt. Ook wanneer het anders loopt dan vooraf gedacht. Jij zorgt ervoor dat alle collega's de informatie hebben die ze nodig hebben. Dit doe je door iedereen op de hoogte te houden en door middel van je heldere notulen. Je voelt je verantwoordelijk om de afdeling zo goed mogelijk te ondersteunen.
Verder heb je:
- een afgeronde MBO-4 opleiding bijvoorbeeld in een administratieve of secretariële richting;
- ervaring in een soortgelijke rol is een mooi voordeel.
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 32 uur per week kan werken als medewerker ondersteuning. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!
Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):
- Tussen €2.840 en €4.015 bruto per maand (schaal 7). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
- 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €684 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
- Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of voor een deel thuis.
- Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
- Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3 per dag.
- Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
- Een vergoeding van €168 per jaar per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.
Er is nog meer. Het hele overzicht vind je via: Arbeidsvoorwaarden – Werken bij Gemeente Zaanstad.
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.
Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.
Zie jij jezelf al werken als medewerker ondersteuning? Het begint bij jouw sollicitatie.
Solliciteren kan tot en met 4 december. Op het moment dat wij eerder al voldoende goede reacties hebben gekregen, kan het zijn dat we de vacature eerder sluiten. En dan? Je ontvangt van ons altijd een reactie. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum.
Daarna zetten we de volgende stappen:
- week van 15 december – 1e gesprekken
Fijn als je hier rekening mee wil houden in je agenda.
Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Karlo Steblaj via +31615894365. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Anouk Oostenbrink – Louter, corporate recruiter via +31621282204.
