Relatiemanager Evenementen

Als Relatiemanager Evenementen ben je het eerste aanspreekpunt voor organisatoren van evenementen binnen Zaanstad. Je licht het beleid toe, houdt zicht op de evenementenkalender en wijst de weg in de gemeentelijke procedures. Daarnaast denk je met de organisatoren mee over de mogelijkheden en onmogelijkheden. Op deze manier draag je bij aan het verhogen van de kwaliteit van evenementen in onze stad. Je organiseert zelf geen evenementen, je bent contactpersoon voor de evenementorganisatoren namens de gemeente. Je vertegenwoordigt de gemeente en je bent gesprekspartner namens de gemeente.

Zomaar een aantal voorbeelden:

• Je houdt inloopspreekavonden voor organisatoren van evenementen.
• Je doet intakes met (nieuwe) evenementenorganisatoren.
• Je organiseert bijeenkomsten voor het evenementenwerkveld (mensen/bedrijven die een evenement willen organiseren).
• Je beheert de evenementenkalender.
• Je levert een bijdrage aan de (door)ontwikkeling van beleid voor evenementen.
• Je adviseert bij bestuurlijke dilemma’s over evenementen. Ook beantwoord je vragen van bestuurders.
• Je neemt deel aan de projectorganisatie rondom grote evenementen waarin de gemeente een trekkende rol heeft.
• Je legt contact met het evenementenveld buiten Zaanstad, bijvoorbeeld in het MRA-evenementenoverleg.
• Je werkt nauw samen met alle collega’s die betrokken zijn bij het evenementenproces: vergunningen, OOV en handhaving.

Ook goed om te weten: soms vinden evenementen plaats in de avond of in het weekend. Het is belangrijk dat je daar (gedeeltelijk) bij bent om een beeld te krijgen van de georganiseerde evenementen. Daarom werk je af en toe buiten normale werktijden, je kunt je werkuren flexibel inrichten.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad. 

Als Relatiemanager Evenementen werk je binnen de afdeling Stedelijke Kaders en Regie. Met je collega’s werk je aan stedelijke opgaves zoals: wonen, economie, duurzaamheid, mobiliteit, erfgoed en cultuur. Samen zorgen we dat evenementen passen bij de plannen van de stad. Daar zetten wij ons iedere dag voor in. Ongeveer 30 collega’s zijn betrokken bij het gehele evenementenproces. Hierbij kun je denken aan: vergunningen, OOV en handhaving.

“Wat ik het mooiste vind aan het werk als Relatiemanager Evenementen? Dat ik elke dag in contact sta met mensen die onze stad willen verrijken met bijzondere initiatieven. Ik help hen ideeën te realiseren volgens de regels van de gemeente, en dat maakt mijn werk afwisselend en waardevol.”
– Nicolette Aschermann (Evenementencoördinator)

Gewoon lekker jezelf. In deze functie zijn netwerken en verbinden belangrijk. In de praktijk betekent dit dat je goed bent in het onderhouden van contacten en dat je je kunt verplaatsen in partijen uit het evenementenwerkveld. Je helpt daar waar het kan maar durft duidelijk aan te geven als het niet kan. Verder blijf je op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen binnen dit vakgebied. Je kunt goed omgaan met situaties waarin mensen verschillende wensen of meningen hebben. Je begrijpt goed hoe de politiek en het bestuur werken. Je weet hoe je je weg kunt vinden binnen een gemeente.

Verder heb je:

• Hbo- werk- en –denkniveau.
• Relevante werkervaring op het vlak van evenementen (bij voorkeur binnen overheidsinstanties / politiek-bestuurlijke organisaties).
• Sterke communicatieve vaardigheden en onderhandelingskwaliteiten.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van evenementen is mooi meegenomen.

Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 32 tot 36 uur per week kan werken als Relatiemanager Evenementen. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Een functie voor de duur van één jaar.
• Tussen €3.426 en €4.908 bruto per maand (schaal 9). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €837 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of voor een deel thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Het hele overzicht vind je via: Arbeidsvoorwaarden – Werken bij Gemeente Zaanstad.

Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Zie jij jezelf al werken als Relatiemanager Evenementen? Het begint bij jouw sollicitatie.  

Solliciteren kan tot en met 11 september. En dan? Je ontvangt van ons altijd een terugkoppeling. Je mag deze verwachten in de week van 15 september.  

Daarna zetten we de volgende stappen: 

• Donderdag 18 september – 1e gesprekken 
• Maandag 22 september – 2e gesprekken  

Fijn als je hier rekening mee wil houden in je agenda.  

Vragen? 

Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Jaqueline Scholten (Programmanager Evenementen) via 06-50025414. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Natascha Wagenaar (Recruiter) via: 06-58002186.