Wouter

Wie ben je en wat doe je bij Zaanstad?  

“Ik ben Wouter van der Heijde. Ik werk sinds 2019 bij gemeente Zaanstad. Op dit moment als afdelingshoofd Strategie en Onderzoek en als opgaveregisseur Bestuurszaken. Die sub opgave valt binnen de opgave Samen werken aan Zaanstad”.

“Ik woon in Amsterdam. In de afgelopen jaren heb ik de Zaanstreek steeds beter leren kennen. Dat vind ik leuk én belangrijk. Als je voor een stad werkt, moet je weten wat er speelt”.

Wat doe je als afdelingshoofd Strategie en Onderzoek?

“Ik geef leiding aan ruim dertig strategen en onderzoekers. Zij werken voor alle zeven opgaven en vijf gebieden in Zaanstad. We kijken vooral naar de samenhang. Hoe onderwerpen bij elkaar passen, wat er speelt, wat belangrijk is voor later. Ook werkt onze afdeling veel samen met het bestuur”.

Welke rol speelt jouw afdeling bij het helpen van bestuurders?

“Sommige strategen zijn ook bestuursadviseur bij een bestuurder. Iedere wethouder en de burgemeester heeft er één. We helpen ook bij bestuurlijke projecten. Bijvoorbeeld bij het schrijven van een coalitieakkoord of het inwerken van nieuwe wethouders. Daarbij werken we veel samen met woordvoerders en het bestuurssecretariaat. Met Kabinet bij communicatie schakelen we over bestuurlijke bijeenkomsten, bijvoorbeeld voor lobby”.

Waarom is de rol van bestuursadviseur ontstaan?

“Er waren altijd al strategen die bestuurders hielpen. Vanuit het vorige college kwam de wens om voor iedere wethouder een vaste bestuursadviseur te creëren. Daarom hebben we het werk anders georganiseerd. Nu is er voor iedere wethouder een halve fte beschikbaar als bestuursadviseur”.

Wat doet een bestuursadviseur?

“Een bestuursadviseur denkt met een wethouder mee, houdt overzicht, en kijkt of wat op het ene dossier gebeurt past bij het andere dossier. Een bestuursadviseur neemt het werk van inhoudelijke collega’s niet over, maar kijkt vooral naar de bestuurlijke kant. Komt een stuk goed over in het college? Is het duidelijk voor de raad? Zijn er onderwerpen die gevoelig kunnen liggen?

“Ik zie ook een rol als het gaat om het leggen van verbinding tussen de portefeuilles van de wethouders en de organisatie. Wethouders verdelen hun werk op een andere manier dan de organisatie is ingericht. De organisatie werkt met zeven opgaven en vijf gebieden. Het college werkt met portefeuilles, dorpen en wijken. Dat past niet altijd vanzelf op elkaar. Een bestuursadviseur kan helpen om die werelden goed bij elkaar te brengen”.

“En wat ik ook een belangrijke taak vindt is meelezen met raadsinformatiebrieven. Die moet duidelijk zijn voor raadsleden. Zij zijn niet altijd specialist op het onderwerp. Daarom moet de tekst begrijpelijk zijn. Een bestuursadviseur kan helpen om zo’n tekst duidelijker te maken”.

Wie kijkt er mee naar een stuk voor de staf van een bestuurder?

“Verschillende mensen kijken mee. De schrijver is verantwoordelijk voor de inhoud. De bestuursadviseur kan meekijken naar de toon, de bestuurlijke gevoeligheden en de samenhang met andere onderwerpen. Voordat een stuk naar het college gaat wordt het altijd in de agendacommissie besproken. Daar checken strategen, businesscontrollers en juridisch controllers of een besluit voldoende kwaliteit heeft om op de agenda bij het college te worden gezet”.

Hoe werkt de afdeling samen met de gemeentesecretaris en andere collega’s?

“Strategen en onderzoekers werken dicht bij het bestuur. Daarom werken we ook veel samen met de gemeentesecretaris. Bijvoorbeeld bij de start van een nieuw college of bij de voorbereiding van bestuurlijke overleggen. Onze afdeling heeft ook de overlegstructuur van bestuurlijke opdrachtgeversgesprekken (BOG) en staven voor het nieuwe college ingericht”.

Wat doet Zaanstad met lobby?

“Het college werkt samen met andere gemeenten, de regio en landelijke netwerken. Het is belangrijk hier de juiste verbindingen te leggen. We zorgen dat bestuurders goed voorbereid zijn, in samenwerking met inhoudelijke collega’s. Ook hebben we een goed netwerk nodig in de regio en in Den Haag. Dat onderhouden wij”.

Waarom is goed samenspel tussen raad, college en organisatie belangrijk?

“De raad, het college en de organisatie hebben ieder hun eigen rol. Het is belangrijk dat die rollen duidelijk zijn. In het verleden ging dat niet altijd goed. Daarom werken we nu bewuster aan de samenwerking. Dat ondersteunen we vanuit de opgave Samen werken aan Zaanstad, samen met strategen en de griffie. Er is ook een stuurgroep met mensen uit het college, de raad en de organisatie. Zo maken we de samenwerking concreet”.

Wat maakt jouw werk interessant?

“Ik vind mijn werk leuk omdat het over veel verschillende onderwerpen gaat. Soms gaat het over een vraag in een straat of wijk. Soms gaat het over een groot thema dat de hele gemeente raakt. Die afwisseling maakt mijn werk interessant”.

Op dit moment is er een openstaande vacature. Ben jij de persoon die wij zoeken? Bekijk de vacature dan en solliciteer direct: Strategisch Adviseur – Werken bij Gemeente Zaanstad