Medewerker Bestuurssecretariaat

Als Medewerker Bestuurssecretariaat zorg je, samen met de collega's op het bestuurssecretariaat, ervoor dat de burgemeester, de wethouders en de gemeentesecretaris hun werk goed kunnen doen. Je kijkt verder met jouw nieuwsgierige aard.

Zomaar een aantal voorbeelden van werkzaamheden:

• Werkzaamheden vanuit de gedragscode: je zoekt naar relevante onderdelen die de transparantie en verantwoordelijkheid van bestuurders vergroten. Je begeleidt, attendeert en ondersteunt hierin.
• Contracten analyseren: kosten voorwaarden, behoeften bij elkaar brengen: je onderzoekt waar diensten binnen en buiten de organisatie worden afgenomen en houdt rekening met kosten, snelheid, betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid. Jij kent de voorwaarden en afspraken en onderneemt actie wanneer de behoefte verandert.
• Richting de gemeenteraadsverkiezingen 2026: jij neemt de ‘lead’ in alles wat nodig is vanuit het bestuurssecretariaat om de bestuurswissel soepel te laten verlopen.
• WOO-verzoeken: jij zorgt ervoor dat de gevraagde informatie wordt gezocht en gevonden en levert deze aan.
• Vervanging collega’s: jij vervangt collega's bij geplande en/of ongeplande afwezigheid of piekdrukte. Van agendabeheer, het beheren van mailboxen tot de onderliggende stukkenstroom van vergaderingen en de ontvangsten van bezoeker.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad. 
Je komt te werken binnen ons team Bestuurssecretariaat. Wij ondersteunen het bestuur. Daar zetten wij ons iedere dag voor in. Je doet dit samen met 10 collega’s.

Gewoon lekker jezelf. Omdat je werkt op het snijvlak van bestuur en organisatie, vraagt dit om gevoel voor verhoudingen en ook flexibiliteit, wie welke verantwoordelijkheid heeft en de volgorde van besluitvorming kent (of leert kennen). Je bent discreet in de omgang met informatie. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dat betekent dat het geregeld voorkomt dat de prioriteiten veranderen. Dat vraagt om flexibiliteit, inspringen en snel overzicht krijgen.

Verder heb je:

• een mbo-4 opleiding afgerond in administratieve en/of secretariële richting.
• ervaring binnen een vergelijkbare rol binnen een bestuurlijke of overheidsorganisatie.
• ervaring met MS Office en software voor bestuurlijke besluitvormingsprocessen (wij gebruiken iBabs).

Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 24 per week kan werken als Medewerker Bestuurssecretariaat. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!     

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week)  

• Tussen €3.113 en €4.383 bruto per maand (schaal 8). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €747 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.   
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of voor een deel thuis. 
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.    
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3 per dag.   
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.   
• Een vergoeding van €168 per jaar per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Het hele overzicht vind je via: arbeidsvoorwaarden gemeente Zaanstad. 

Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Zie jij jezelf al werken als Medewerker Bestuurssecretariaat? Het begint bij jouw sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met de sluitingsdatumzondag 31 augustus. En dan? Je ontvangt van ons altijd een reactie. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum. We verwachten je te informeren op woensdag 3 september of donderdag 4 september.

Daarna zetten we de volgende stappen:

• Dinsdag 9 september of woensdag 10 september – 1e gesprekken
• Woensdagochtend 17 september – 2e gesprekken

Fijn als je hier rekening mee wil houden in je agenda.

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Martijn Brandenburg (teammanager Bestuurssecretariaat) via 06-52903304. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Natascha Wagenaar (Recruiter) via: 06-58002186.