Specialist Digitaal Informatiebeheer

Als Specialist Digitaal Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het adviseren van archiefvormers en het technisch beheren van digitale archieven. Het doel is om de digitale collectie van het Gemeentearchief Zaanstad ook voor de toekomst toegankelijk te maken. Daarom gaan we de komende jaren grote hoeveelheden digitale archieven overbrengen en uitplaatsen naar het e-depot. Hiervoor is een goede samenwerking met archiefvormers, de afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) en de afdeling Informatie, Beheer en Techniek (IBT) nodig. Daarnaast is er een aanbesteding gaande voor een nieuw collectiebeheersysteem en e-depot. Wij zoeken een enthousiaste collega die ons wil helpen bij deze projecten en bijdraagt aan het professionaliseren van digitaal archiefbeheer bij het Gemeentearchief, de aangesloten overheidsorganisaties en aparticuliere archiefvormers.

Zomaar aantal voorbeelden:

• Samen met de Archiefinspecteur adviseer je de aangesloten overheidsorganisaties. Bijvoorbeeld over hoe zij hun informatiesystemen kunnen inrichten of hoe informatie bewaard of verplaatst kan worden (verder kun je denken aan: het inrichten van informatiesystemen, bewaarstrategieën, migratie en conversie, overbrengingen en uitplaatsingen).
• Je stelt hiervoor de noodzakelijke handreikingen, modellen en standaarden op.
• Je hebt de technische projectleiding bij digitale overbrengingen, uitplaatsingen en verwervingen en werkt daarbij samen met de Archiefinspecteur en Seniors Archieven & Collecties.
• Je bent technisch beheerder van het e-depot, waarin zich de uitgeplaatste, overgebrachte en particuliere archieven bevinden.
• Je zorgt ervoor dat digitale archieven goed bewaard blijven voor de toekomst (het digitale preserveringsbeleid van overgebrachte archieven).
• Je helpt mee in de aanbesteding en implementatie van ons collectiebeheersysteem en e-depot.
• Je volgt de ontwikkelingen binnen het vakgebied digitaal informatiebeheer en betrekt collega’s hierbij.  

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad. 
Als Specialist Digitaal Informatiebeheer werk je binnen het gemeentearchief. Je doet dit samen met 11 collega’s, waaronder een Archiefinspecteur en twee medewerkers Archieven en Collecties. Daarbij worden we ondersteund door een grote groep van ongeveer 50 vrijwilligers. 

Gewoon lekker jezelf. In deze functie is het verder belangrijk dat je communicatief bent: je kunt jouw kennis en expertise goed uitleggen en overtuigend overbrengen op anderen. Je kunt pragmatische oplossingen bedenken voor complexe vraagstukken: je denkt in oplossingen, ook als iets moeilijk lijkt. Je werkt gestructureerd: je kunt netjes en nauwkeurig werken. Jouw nieuwsgierigheid komt goed van pas bij het volgen van ontwikkelingen binnen het vakgebied.

Verder heb je:

• Een hbo- of wo-opleiding op het gebied van informatiemanagement, (bedrijfs)informatiekunde, ICT of vergelijkbaar.  
• Relevante en aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied.
• Relevante kennis van wet- en regelgeving op het gebied van archivistiek, informatiemanagement en informatiebeheer.   

Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 32 tot 36 uur per week (per 1 januari 2026) kan werken als Specialist Digitaal Informatiebeheer. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €4.349 en €6.193 bruto per maand (schaal 11). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €1.056 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of voor een deel thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Het hele overzicht vind je via: arbeidsvoorwaarden gemeente Zaanstad.

Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Zie jij jezelf al werken als Specialist Digitaal Informatiebeheer? Het begint bij jouw sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met 8 september. En dan? Je ontvangt van ons altijd een reactie. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum.

Daarna zetten we de volgende stappen:

• Woensdag 17 september – 1e gesprekken 
• Donderdag 25 september – 2e gesprekken  

Fijn als je hier rekening mee wil houden in je agenda.

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Jan van der Male (afdelingsmanager Gemeentearchief) via 06-58002294. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Natascha Wagenaar (Recruiter) via: 06-58002186.