Managementassistent

Trots op jouw werk

Ben jij een organisatietalent en houd je ervan om managers te ondersteunen bij het behouden van overzicht? Dan is de functie van managementassistent bij gemeente Zaanstad echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als managementassistent speel je een sleutelrol binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de agenda’s van onze managers overzichtelijk en in balans blijven. Je organiseert bijeenkomsten, bereidt vergaderingen voor en maakt indien nodig notulen of actielijsten. Je schakelt moeiteloos tussen interne en externe contacten en draagt zo bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Werken bij gemeente Zaanstad betekent werken aan een betere samenleving. Jij levert hieraan een waardevolle bijdrage door jouw ondersteuning en organisatietalent.

Jouw taken op een rij:

• Je beheert en optimaliseert de agenda’s van managers door slim te plannen en prioriteiten te stellen.
• Je bereidt vergaderingen voor, regelt vergaderruimtes en zorgt dat alle benodigde stukken op tijd beschikbaar zijn.
• Je maakt notulen of actielijsten wanneer dat nodig is.
• Je organiseert diverse bijeenkomsten, van klein tot groot, en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.

Samen met 25 collega's van het team management secretariaat vorm je een toegankelijk en gastvrij werkend team. Met elkaar zie je toe op het helpen van managers en vervang je elkaar waar nodig. De sfeer is collegiaal, er is ruimte voor persoonlijke aandacht en persoonlijke ontwikkeling.

Jij bent het

Gewoon lekker jezelf. Je werkt graag samen met anderen en helpt je collega’s waar mogelijk. Daarnaast werk je nauwkeurig zonder snelheid te verliezen en stel je de juiste prioriteiten. Je kunt goed schakelen tussen diverse deeltaken, waarin je overzicht behoudt. Je draagt de verantwoordelijkheid voor je eigen taken, daarin is het van belang dat je zelfstandig te werk gaat.

Verder heb je:

• een afgeronde MBO opleiding of HBO werk- en -denkniveau;
• ervaring als secretaresse of managementassistent.

Wat jij krijgt

Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 28 – 32 uur per week kan werken als managementassistent. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €2.754 en €3.908 bruto per maand (schaal 7). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit bedraagt max. €666 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of deels thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Een totaaloverzicht vind je via: arbeidsvoorwaarden gemeente Zaanstad.

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter

Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Interesse?

Zie jij jezelf al werken als managementassistent? Het begint bij jouw sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met maandag 30 juni. En dan? Je ontvangt van ons altijd een terugkoppeling. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum.

Vragen?

Neem gerust contact op met afdelingsmanager Frank Mekel op 06-18529900 of voor inhoudelijke vragen met Marcelle Robijn (coördinator) via 06-52361846. Bel of app met Eva Retra (corporate campus recruiter) op 06-29668275 voor vragen over de sollicitatieprocedure.